個人情報保護方針について

個人情報保護方針

グローバル賃貸保証株式会社(以下「当社」といいます。)は、

当社が業務上取扱う個人情報に関して、適法かつ適正に利用・管理等を行うことを社会的責任と認識し、

個人情報保護方針を定め、以下の取り組みを実施します。

  1. 1.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびそれらに関する社内規則等を遵守します。
  2. 2.当社は、個人情報を取扱う際は、利用目的を明確にしたうえ、当該利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  3. 3.当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ安全に取扱います。
  4. 4.当社は、その管理下にある個人情報の紛失、改変、漏洩または不正アクセス等を防止するために、
     適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
  5. 5.当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう
     努めます。
  6. 6.当社は個人情報に関するお問合せや苦情に対し、合理的な期間と範囲で対応します。

制定日:2017年 1月 1日

グローバル賃貸保証株式会社

代表取締役 權喜植

個人情報の取扱いについて

当社はお客様からお預かりする個人情報を以下の考え方に基づき取扱わせていただきます。

具体的な個人情報の取扱いにつきましては「個人情報の取扱いについて」の内容をご参照ください。

1.個人情報について

当社が取扱う「個人情報」とは、次の各号に掲げる個人に関する情報をいいます。

  1. (1)保証委託契約書および賃貸保証契約書等に記載された賃借人、賃貸人、緊急連絡先および同居人
      (申込中の場合も含み、以下総じて「申込者等」といいます。)の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、
       メールアドレス、口座情報、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号および月収等の
       保証契約申込書、本契約書に記載された属性情報(変更後の情報を含む。)。
  2. (2)保証契約に関する賃貸物件の名称、所在地および賃料等の契約情報。
  3. (3)保証契約締結可否の判断のため申込者等より知りえた生活保護受給理由(傷病歴等を含む。)の情報。
  4. (4)保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報および申込者等との交渉内容。
  5. (5)運転免許証、パスポートおよび外国人登録証明書等に記載された本人確認および審査判断のための情報。
  6. (6)個人の肖像または音声を磁気的または光学的記録媒体等にて記録された映像または音声情報。
  7. (7)裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳または住宅地図等において公開されている情報。
  8. (8)当社が適正かつ適法に取得した住民票等公的機関が発行する書面において記載された情報。
  9. (9)個人情報開示等の請求に関して当社が取得した情報。

2.個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

また、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的を超えて

個人情報を利用することはありません。

  1. (1)保証契約締結可否の判断のため。
  2. (2)保証契約の締結、履行のため。
  3. (3)保証契約に基づく事前および事後求償権の行使のため。
  4. (4)保証契約の適切な管理(保証契約終了後における必要な管理を含む。)の実施のため。
  5. (5)賃貸借契約の履行および管理並びに契約終了後の債券債務の清算に協力するため。
  6. (6)サービスの改善、紹介のため。
  7. (7)統計データの作成、マーケティングおよび分析等を行うため。
  8. (8)ご意見、ご要望またはご相談について、確認、回答またはその他の対応を行うため。
  9. (9)個人情報開示等の請求対応および利用目的を達成するために必要な範囲での第三者への提供のため。
  10. (10)その他本条①~⑧の利用目的を達成するために必要となる付随業務の実施のため。

3.個人情報の第三者への提供

  1. (1)当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者等本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に
       提供することはありません。
    1. ①法令に基づく場合。
    2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが
       困難である場合。
    3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
       申込者等本人の同意を得ることが困難である場合。
    4. ④裁判所、検察庁、警察、消費者センター、弁護士会またはこれらに準ずる機関から個人情報の開示を
       請求された場合。
    5. ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して
       協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
       およぼすおそれがある場合。
  2. (2)申込者等は、当社が申込者等の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。
    1. ①第3条記載の利用目的達成のために、賃借人、賃貸人、管理会社、緊急連絡先、同居人等の申込者等の
       関係者、またはその他しかるべき第三者に対し提供すること。
    2. ②賃借人の地位の移転により、新賃借人から開示または提供を求められた場合。
    3. ③その他申込者等が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合に当該第三者に提供すること。

4.個人情報の保護対策

  1. (1)当社は、その管理下にある個人情報の紛失、改変、漏洩または不正アクセス等を防止するために、
      適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
  2. (2)当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう
      努めます。
  3. (3)当社は、個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託する場合、または申込者等の同意に基づき
      個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報に対する適切な監督を行い、安全管理措置を講じるもの
      とします。

5.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

  1. (1)当社が保有する個人情報について、当社所定の方法により、申込者等本人から、当該申込者等本人が識別
      される個人情報の開示を求められたときは、申込者等本人に対し、速やかに、当該個人情報を開示します。
      ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断により個人情報の全部または一部を開示する
      ことはありません。
    1. ①法令に違反することとなる場合。
    2. ②申込者等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    3. ③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  2. (2)当社が保有する個人情報が事実でないことが判明した場合は、速やかに最新の情報に訂正、追加または
      削除します。
  3. (3)当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用している場合、不正に個人情報を取得した場合、
      または不正に第三者に個人情報を提供した場合には、申込者等本人の請求に応じて当該個人情報の利用または
      第三者への提供を停止(以下「利用停止等」という。)します。
      ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、申込者等
      本人の権利利益を保護するために必要な大体処置を講じた場合は、この限りではありません。
  4. (4)当社は申込者等との取引終了後(契約に至らなかった場合は賃借人審査結果通知日後)の個人情報の取扱い
      については、関係法令に従い適切に処理します。
  5. (5)開示、訂正等、利用停止等をご希望の方はお問合せ窓口までご連絡ください。

6.条項の改定

当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとし、

当該変更内容が申込者等に重大な影響を及ぼすおそれがある場合には、

申込者等に通知またはホームページ等を通じて適切な方法で告知するものとします。

7.個人情報管理責任者

グローバル賃貸保証株式会社 契約管理課

8.個人情報に関するお問合せ先

個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他のご質問、

ご相談若しくはお問合せ等につきましては、下記の問合せ窓口までご連絡ください。

   
グローバル賃貸保証株式会社 契約管理課
電話番号 011-796-6633
受付時間 平日10:00~17:00

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